Хтось вручну переносить дані між системами? Менеджер щодня робить одні й ті самі дії? Ми підключаємо системи через API, автоматизуємо документи, звіти та сповіщення — за роботу людей ви платите один раз.
01
Ознака проста: якщо людина щодня копіює дані з одного вікна в інше — це робота для API.
Заявки з сайту в CRM, замовлення з CRM в облік, оплати з банку в таблицю — руками, з помилками й затримками.
CRM, 1С/BAS, склад, сайт, GPS працюють окремо, і картина по клієнту чи замовленню розірвана.
Договори, рахунки, акти, комерційні пропозиції — з шаблону Word, з помилками в реквізитах.
Договори з перевізниками чи клієнтами підписуються днями через друк, скан і відправку.
Щоденний або щотижневий звіт для власника — година роботи менеджера з копіюванням цифр.
Сервіси, сайти, боти працюють без моніторингу, і про проблему дізнаються від клієнтів.
02
Інтеграції та автоматизації з наших проєктів — кожна працює в живій системі.
CRM ↔ облік (1С/BAS)
Контрагенти, рахунки, оплати та статуси синхронізуються через API або файловий обмін за розкладом.
Сайт і форми → CRM
Кожна заявка стає лідом із джерелом, призначається менеджеру і дублюється в Telegram.
Telegram та месенджери
Боти для заявок, сповіщень, дайджестів, двофакторного входу, складських подій.
GPS і телематика
Wialon, Ruptela: координати, пробіг, паливо, геозони — у вашу систему обліку рейсів.
Нова Пошта та доставка
Створення ТТН, трекінг статусів, вибір відділення на сайті, сповіщення клієнтів.
Документи та PDF
Договори, рахунки, акти, каталоги генеруються з даних системи або Markdown за шаблоном.
Електронний підпис
Підписання договорів і підтверджень за публічним посиланням, журнал підписів, захист токенами.
Google Sheets / Drive
Таблиці як джерело або приймач даних, сповіщення про зміни, вхідні документи з Drive.
Планувальники та моніторинг
Cron-задачі, автозвіти, нічні синхронізації, перевірка аптайму сайтів з алертами в Telegram.
Не знайшли свій процес?
Опишіть, як це працює у вас зараз — запропонуємо модуль під вашу логіку.
03
Живі системи, які щодня використовують наші клієнти. Назви компаній анонімізовані за домовленістю.
Канбан збирає вантажі зі складу у трейлери з урахуванням палет, місць і ваги; скани BOL зі складського сканера самі потрапляють у систему; склад отримує в Telegram, що приїде й що відвантажується.
Перевізник переріс мультитенантну платформу — переносимо його на власний домен однією командою зі збереженням ID й паролів і підключаємо його трекер: Wialon, Ruptela або Freetrack.
Apps Script відстежує заповнення й зміни статусів у таблиці рейсів і надсилає в Telegram: аркуш, рядок, PRO #, що саме змінилось. Номери PRO видаються послідовно лічильником.
Центр сповіщень для TMS: каталог подій з персональними підписками, real-time розсилка, ранкові дайджести, складські боти з BOL-документами та Telegram 2FA на вході.
04
Що з чим з'єднуємо, у який бік рухаються дані, що робити з конфліктами. Отримуємо доступи до API сервісів.
Таблиця відповідності полів, правила перетворення, обробка помилок і дублів.
Коннектор, черги, логування, повторні спроби при збоях.
Запускаємо в тестовому режимі паралельно з ручним процесом, звіряємо результати.
Вмикаємо в бойовому режимі, передаємо адміністратору інструкцію та доступ до логів.
05
Вартість
від $500
Одна інтеграція (наприклад, сайт → CRM → Telegram) — від $500. Двосторонній обмін із обліком або генерація документів з підписом — $1,000–3,000. Оцінку даємо після брифу.
06
Обираємо стек під задачу та команду клієнта, а не навпаки. Код і дані повністю належать вам.
07
Від $500 за одну інтеграцію з хорошим API. Двосторонній обмін з обліком, генерація документів і підпис — $1,000–3,000. Точну вартість називаємо після брифу та перевірки API.
Глибше в тему
Попросіть кожного співробітника назвати три дії, які він робить щодня однаково. Серед них точно є копіювання даних, формування документа за шаблоном або відправка однакових повідомлень. Кожна така дія — кандидат на інтеграцію або бота.
Якщо сервіс має API — дані рухаються миттєво у відповідь на подію (webhook) або за розкладом. Якщо API немає (деякі облікові системи) — обмінюємось файлами за розкладом. Обидва підходи працюють, різниця у швидкості та надійності.
Ми робили in-house електронний підпис для TMS: перевізник отримує публічне посилання, бачить документ, підписує з телефона, система зберігає підписану версію і журнал. Без сторонніх сервісів і щомісячних платежів за підпис.
Найбільший ефект автоматизації відчувається, коли події приходять у Telegram: нова заявка, прибуття машини, прострочений рахунок, щоденний дайджест. Ми будували центр сповіщень із персональними налаштуваннями для кожного користувача.
Кожна інтеграція логує дії, повторює спроби при тимчасових збоях і сповіщає адміністратора. Сайти та сервіси перевіряються за розкладом з алертами. Так автоматизація не стає новим джерелом проблем.
08
Назвіть дві системи, між якими зараз переносите дані вручну, — ми перевіримо їхні API та дамо оцінку за день.
Опишіть задачу — відповімо протягом 24 годин
